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            −1995年10月創立−

幹事会は何をしているか?

 幹事会の業務内容と毎月の概略報告です。

                                        ☆2019年9月20日更新
けやき倶楽部は会員の互選による幹事が業務を分担して運営しています。

◎役員: 会長、副会長、幹事ほかにつきましては「倶楽部の概要」をご参照ください。
 幹事会:
  会長・(副会長)
   └企画チーム
   └会員管理チーム
   └会計チーム
   └総務チーム
   └広報チーム
   └ITチーム

◎会長・副会長、幹事の業務: 
  →担当業務リンクに詳述していますのでご覧下さい。

◎幹事会報告(概略)
 2019年度
2019年9月:
    報告 1.8月度は入会はなし。 会員1名逝去され総会員数282名。
       2.年会費の値上げについて会員の賛否確認の文案を作成。
         9月幹事会で承認を受け、10月幹事会前後にメール、
         郵送会員全員に賛否を問う。返信期限は10月10日の予定。 
       3.第2回講演会 9月26日(木) マルチメディア会議室
         「令和に続く古代文学の世界」
          講師は 兼岡理恵先生、松本孝芳先生
       4.ライフデザイングループ講演会後援
         10月17日(木)13:30〜16:00 於けやき学習室
         「住んでみて体験した生活文化の違い」
         講師 根古谷 常雄(ねごや つねお) 
       5.歴史グループ  秋の歴史散策後援。
         11月19日(火)「鎌倉・三菱電機」
         詳細は 歴史G例会日に打ち合わせる。
       6.落語会
         12月開催予定とし、千葉大学落語研究会と打ち合わせる予定。
       7. 会計報告
         金銭出納簿、月次決算表、支出費目別集計表及び予算実績対比表
         の帳票に基づいて8月度の収支内容が報告あり。
         今年度の収支見通しは 単年度約14万円の赤字。
       8. 各学習グループへの補助金の助成は保険料と講師料に限定。
         その他の費用は助成しない。
       9. 学習室の椅子 : 新規に8脚の椅子を補充する。
      10.マイク関連設備(スピーカースタンドとマイク)を増設
         
2019年8月:
    報告 1.7月度は入会、退会者はなし。総会員数283名。
         電話問合せ1件、9月の音楽愛好会の例会にて見学希望あり。
       2.年会費の値上げについて会員の賛否確認の文案を作成。
         9月幹事会で承認を受けた後、10月幹事会前後にメール、
         郵送の予定。
       3.第2回講演会 9月26日(木)「令和に続く古代文学の世界」の
         案内状、ポスターは作成済、8月6日(火):郵送会員に発送、
         8月7日(水):メール会員に配信の予定。
       4.ライフデザイングループ講演会共催要請があったが後援・支援
         とする。
         10月17日(木)13:30〜16:00
         けやき倶楽部学習室に於いて「住んでみて体験した生活文化の違い」
         講師 根古谷 常雄(ねごや つねお) 
       5.歴史グループ  特別例会を会員に案内した。
         8月22日(木)きぼーる(社会福祉協議会)15階
         テーマ:「終戦特別例会=戦争・戦災を語る」
       6.歴史グループ 「秋の歴史散策」共催依頼 11月19日(火)
         鎌倉「鶴岡八幡宮」、三菱電機鎌倉製作所「宇宙衛星展示場」
         募集人員50名 バス利用(歴史グループ会員を優先)
         幹事会は後援として支援。
       7.新活動グループ発足を承認した。
         グループ名:動画メールクラブ
         発足趣旨:パソコンを例会に持参し、基礎を学び活用する事を
         主体とし、「イラストを動かし」「音楽をならし」「言葉を入れた」
         電子メールを作って楽しむ事を趣旨とする。
         活動:本年10月より、毎月第2火曜日 13:00〜16:00
         学習室に於いて。
       8.千葉市文化振興財団の事務局の方より「千葉芸術文化塾」の
         中期講座の募集案内。
         期間:9月~11月 歴史・古代文学・芸術等8部門の講座を用意
         案内チラシは学習室に用意。
       9.会計チーム 7月度会計報告
         金銭出納簿、月次決算表、支出費目別集計表及び予算実績対比表の
         帳票に基づいて7月度の収支内容が報告あり。
      10.各代表世話人には案内済みの講師料の補助金申請は1件、
         環境グループからは近々正式申請の予定。
      11.学習室の椅子について
         多人数分必要な時は一時的に机を廊下に出せば70脚程度が配置可能
        (配置図作成済)。
         椅子の補充については袖付椅子が処分でき次第必要に応じて不足分を
         購入予定。
      12.新グループ発足に伴いキャビネットの鍵を補充。
      13.ITチーム 学習室でのスピーカーの増設依頼あり。
         マイクとスピーカースタンド及び延長コードを購入する事とした。
    協議 1.千葉大学との意見交換会について
         理事と協議した結果、懇親会(懇談会)として実施したらどうかとの
         意向があった。
         年内に実施の予定なるも、日程は大学側より提示予定。

2019年7月:
    報告 1.6月度新入会員は1名、退会はなし。
         会員数=283名。男性175名、女性108名。
       2.第2回講演会準備中。 9月26日(木)13:30〜
          会場はマルチメディア会議室を予定。
         「古事記のフローラ」 講師=松本孝義京大名誉教授。
         「古事記に関する講演」 千葉大学兼岡理恵准教授。
       3.第3回講演会 2020年1月予定。「100歳まで歩きたい……
         なぜ運動が必要か」 講師 なかむら医院 中村眞人院長。
       4.総会で要望のあった会員発表会は11月頃発表希望者を募る予定。
       5.学習グループへの講師料、傷害保険料を補助することとし、
         申請書を代表世話人に送る。
       6.幹事・代表世話人意見協議会開催。議事録を参加者に送った。
         会員発表会の再開、けやき倶楽部の年会費の見直し、学習室が
         手狭なことへの対応を検討などを協議した。
       7.HPの記録は「全体活動」は過去2年分を残す。その他は今年と
         昨年のみ。
       8.HPの会員からの投稿に「俳句・川柳」を追加。
       9.新入会者向けの「グループのご案内」チラシを改訂して印刷予定。
    協議 1.千葉大との意見交換会の要否と協議。
         千葉大学の意向について山田理事に聞くこととする。
       2.講演会・例会などでの講師料基準の設定を次回の幹事会で協議する。

2019年6月:
    新役員が総会で選任されたので、森本会長より挨拶あり。
    報告 1.5月度新入会員は8名、退会は5名。
         会員数=282名。男性174名、女性108名。平均年齢73.8歳。
       2.第2回講演会「古事記のフローラ」準備中。 9月下旬予定。
         講師=松本孝義京大名誉教授。 千葉大学兼岡准教授も講演調整中。
       3.第3回講演会 来年1月予定。 千葉市中村医院院長 中村医師。
       4.千葉市ことぶき大学の来年3月閉校に伴い、一部会員が
         けやき倶楽部への入会を計画中。
       5.総会後、役員等「けやき倶楽部の概要」のページを改訂した。
       6.新役員選任に伴い、グーグルアカウントとゆうちょダイレクトの
         パスワードを変更した。
       7.代表世話人との意見協議会を6月27日に開催する。
       8.大学との意見交換会につき、山田理事に申し入れる。
    協議 1.総会時の会員提案(3件)につき
         @幹事会としての意見をまとめた。
         A代表世話人との意見協議会で協議する予定。
       2.幹事の担当チームと各チームチーフを決定した。

2019年5月:
    報告 1.4月度新入会員は2名。 退会は17名(見込み含む)。
         会員数は現在274名。
       2.4月時点の会費未納者に督促状を郵送及びメール送信した。
         更新会費納入期限を5月7日とし、未納者は退会扱いとする。
       3.第1回講演会:4月19日 14:00〜16:00
         開場は 13:30 講師はレノバ社執行役員 今岡朋史氏 
         テーマは「再生可能エネルギーをめぐる世界の潮流と日本の現状」 
         参加者 82名
       4.第2回講演会を9月26日か30日か10月3日で調整中。
       5.第3回講演会を1月23日で調整中。
        6.各学習グループの会計報告をまとめた。。
         会計監査(4月10日)を実施し、承認された。
        7.2019年度予算案と2018年度決算報告を作成した。。
       8.年次総会(5月22日 13:30〜 於マルチメディア会議室)と
         その後の懇親会の事前準備を行う。。
    協議 1.総会で、会則改訂を行う。。
    発送 1.総会資料を、郵送会員には8日に、同時にメール会員にも送付する。

2019年4月:
    報告 1.3月度新入会員は8名。 退会は3名。
         会員数は現在289名。
       2.2019年度会員更新手続きのお知らせを全会員に送付。
         更新会費納入締め切りは4月20日。
       3.第1回講演会:4月19日 14:00〜16:00
         開場は 13:30 講師はレノバ社執行役員 今岡朋史氏 
         テーマは「再生可能エネルギーをめぐる世界の潮流と 
         日本の現状」
       4.第2回講演会を9月11日か18日かで調整中。
       5.会計収支の概算が出た。次年度繰越金は48万円余。
         詳細は会計監査(4月10日予定)後に総会で説明。
       6.2019年度から千葉大に学習室の借用費用を支払うことが決定。
         2019年度予算から支払いが必要で、学習G活動補助金を廃止する
         こと等で収支繰りを検討。
       7.学習グループの代表が交代したのでHPなどを修正。
       8.年次総会(5月22日 13:30〜 於マルチメディア会議室)と
         その後の懇親会の取り進め準備を始める。
       9.総会で「幹事会業務」の説明を行う。
    協議 1.新任予定幹事を含めた幹事のチーム編成について協議。
    発送 1.郵送会員に「総会の案内」と「返信ハガキ」・「新年度会費納付
         依頼書」を送付。 新規加入郵送会員には「グループ別活動予定」
         を発送。 

 2018年度

2019年3月:
    報告 1.2月度新入会員は1名。 3月入会予定が3名。
         退会1名で 会員数は現在286名。
       2.2019年度第1回の講演会の講演予定の講師が入院されたため、
         今岡朋史氏に変更。
         講演案内は郵送会員・メール会員に送付。
       3.2月度・3月度の出費を予測すると年度末の繰越金は40数万円
         となる見込み。
       4.新学習室に千葉大学が遮光カーテンの設置をしていただいた。
         これで学習室での仮遮光が不要となった。
       5.学習室で利用するパソコンの動作速度向上のため、HDDをSSDに
         交換した。 結果動作はたいへん早くなった。
       6.学習室での機器の接続に利用するケーブルに「ケーブルラベル」を
         取付、使用後はラベル記載の収納袋に戻すこととした。
    協議 1.学習グループの新設・改廃の手続きを協議しルールを決めた。
    発送 1.郵送会員に「第1回講演会案内」と「会員更新の事前連絡」を発送。

2019年2月:
    報告 1.SEEDS基金について、千葉大担当者から説明あり。
         当面の目標は8,000万円/年で、協力を要請された。
         けやき倶楽部からSEEDS基金に、15万円寄付。。
       2.1月新入会員は来期会費免除の条件で1月にまとめて加入
         合計16名(メール:9名、郵送:7名)、読売記事が主。
       3.来年度第1回講演会案
         4月19日(金) マルチメディア会議室にて 
         講師: 千本倖生氏 ((株)レノバ代表取締役会長)
         テーマ: グリーンエネルギーの世界の潮流と起業家精神
       4.大学構内立入禁止(大学入試のため)
         2月24日(日)18時〜2月25日(月)17時と
         3月11日(月)18時〜3月12日(火)19時
       5.学習室の出入り:出入りは後方2枚ドアとし、前方の1ドアは
         非常口とし、常時使用しない。
    協議 1.来年度新任幹事候補4名を選任
       2. 各チームは、来年度予算を2月末までに提出。
    発送 1.郵送会員向けの発送はなし。

2019年1月:
    報告 1.12月正式入会は無いが、入会申込を含む問い合わせが17名あり。
         12月7日の読売新聞記事の影響が大と思われる。
         現有会員数=268名
       2.第3回講演会「千葉氏を語る会」開催。
         12月6日(木) 参加者62名。
       3.千葉大落語研究会の公演会
         12月22日(土)場所:学習室開催。 参加者42名。
       4.来年度第1回講演会案
         4月19日(金) マルチメディア会議室にて 
         講師: 千本倖生氏 ((株)レノバ代表取締役会長)
         テーマ: グリーンエネルギーの世界の潮流と起業家精神
       5.けやき倶楽部の顧問として、山田賢理事に就任頂いた。
    協議 1.千葉大学よりの学習室移転の要請があり、明日9日に引っ越し予定。
         具体的なスケジュールや備品類配置につき協議。
       2. 来年度新任幹事候補の推薦を受付中。
    発送 1.郵送会員に、学習室の移転案内と千葉大学公開講座の案内を発送。
  
12月:
    報告 1.11月新入会員なし。 入会問い合わせは1−2名あり。
         現有会員数=268名
       2.第3回講演会「千葉氏を語る会」
         12月6日(木)13:30〜16:00 場所:学習室
       3.千葉大落語研究会の公演会
         12月22日(土)場所:学習室、参加会費:500円
       4.読売新聞の取材 : 12月9日 千葉版に掲載された。
       5.学習室の椅子の増設:ループ椅子8脚購入。
       6.「関さんの森」HPにけやきHPがリンクされた。
    協議 1.2019年度事業計画について協議を始めた。
       2. 会員からの要望・提案があった場合の処理について協議。
         要望・提案は会長に報告し、会長が処理方法を決める。
    発送 1.郵送会員に、落語会公演の案内と千葉大行事案内を発送。 

  11月:
    報告 1.10月新入会員=5名 現有会員数=268名
       2.第3回講演会「千葉氏を語る会」
         12月6日(木)13:30〜16:00 場所:学習室
       3.千葉大落語研究会の公演会
         12月22日(土)場所:学習室、参加会費:500円
       4.読売新聞の取材について打合せ(国際理解グループ)
       5.学習室の椅子の増設:ループ椅子8脚購入する
    協議 1.代表世話人と幹事の意見交換会について
       2. けやき倶楽部会員増員運動の提案と討議
    発送 1.増加郵送会員2名に、千葉大行事と第3回講演会の案内をを発送

   10月:
    報告 1.9月会員増減なし 現有会員数=263名
       2.第1回見学会、10月18日(木) 10:00〜12:00
         テーマ:「加曾利貝塚見学会」 参加者 51名
       3.第3回講演会「千葉氏を語る会」
         12月6日(木)13:30〜16:00 場所:学習室
       4.千葉大落語研究会の公演会
         12月22日(土)場所:学習室、参加会費:500円
    協議 1.代表世話人と幹事の意見交換会について
       2. けやき倶楽部会員増員運動の提案
    発送 1.歴博友の会宛てけやき倶楽部案内1000部を発送
       2. 郵送会員とメール会員全員に歴史散策の案内を送信 

   9月:
    報告 1.8月新入会員=1名 現有会員数=263名
       2.第2回講演会、9月27日(水) 13:30〜15:30
         テーマ:「チバニアンと私たち」 参加者 73名
       3.第3回講演会開催を「千葉氏を語る会」と相談中
       4.千葉大落語研究会の公演会検討中
    協議 1.千葉大学へのけやき倶楽部の協力をまとめ中
       2. 2019年度幹事選出を昨年と同様の方法で行うことで準備開始
    発送 1.郵送会員向けの発送はなし
       2. メール会員全員に千葉大学の行事を紹介 
    
   8月:
    報告 1.7月の新入会員=1名 現有会員数=262名
       2.第2回講演会、9月27日(水) 13:30〜 予定
       3.加曾利貝塚見学会 10月18日 ライフデザイングループと共催で開催
       4.「けやき倶楽部ご案内」パンフ 1000部印刷予定
    協議 1.千葉大学とけやき倶楽部の関係
    発送 1.郵送会員向けの発送
         「第2回講演会案内」「加曾利貝塚見学会案内」

   7月:
    報告 1.6月の新入会員=1名 現有会員数=261名
       2.第2回講演会、9月27日(水) 13:30〜15:30
         テーマ:「チバニアンと私たち」
         場所 :マルチメディア会議室
       3.加曾利貝塚見学会 ライフデザイングループとの共催で検討中
       4.備品台帳と在庫との照合および台帳の再整理
       5.学習室に長テーブル2脚購入
       6.「けやき倶楽部ご案内」を要望グループに配布
    協議 1.千葉大学とけやき倶楽部の関係
    発送 1.郵送会員向けの発送はなし

6月:
 報告 1.5月の新入会員=3名 現有会員数=260名
    2.第2回講演会、グループとの共催見学会計画中。
    3.ホームページに「幹事会」ページを新設する。
    4.自主活動グループ向けグーグルドライブ容量を100GBにアップ。
    5.月次会計報告
 協議 1.5月30日実施の幹事・代表世話人懇談会における要望を検討。
 発送 1.郵送会員向けに、「総会決議」を郵送。